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Privacy Policy / Datenschutzerklärung

This policy explains how personal data is processed on the WordRoot website.

English

1. Data controller

WordRoot - Language and Cultural Training
Owner: Alexandra Harris
Email: contact@wordroot.de
Phone: +49 1521 063 5564
Full legal contact details are available in the Impressum.

2. Data we process

  • Contact form details (name, email, company, request details)
  • Communication data when you contact us directly
  • Basic technical logs from hosting (server requests)
  • Cookie consent choice stored in your browser (accepted or rejected)

3. Purpose and legal basis

We process your data to respond to inquiries, schedule sessions, and provide requested services. Legal basis: Art. 6(1)(b) and Art. 6(1)(f) GDPR.

4. Third-party services

We use the following third-party services:

  • Formspree (formspree.io) - Handles contact form submissions. Data is processed in the USA under EU-US Data Privacy Framework.
  • Google Analytics 4 - Loaded only after consent via the cookie banner. IP anonymization is enabled and processing follows Google's Privacy Policy.

If online booking is used (for example via Calendly), data may also be processed by that service under its own privacy terms.

5. Retention

We retain personal data only as long as needed for communication and service delivery, unless legal obligations require longer storage.

6. Your rights

You may request access, correction, deletion, restriction, data portability, and object to processing where applicable. You may also withdraw your cookie consent at any time by clearing browser storage for this site.

7. Contact

For privacy requests, contact: contact@wordroot.de

Deutsch

1. Verantwortliche Stelle

WordRoot - Language and Cultural Training
Inhaberin: Alexandra Harris
E-Mail: contact@wordroot.de
Telefon: +49 1521 063 5564
Vollständige rechtliche Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

2. Verarbeitete Daten

  • Kontaktformulardaten (Name, E-Mail, Unternehmen, Anfrageinhalt)
  • Kommunikationsdaten bei direkter Kontaktaufnahme
  • Technische Basis-Logs des Hostings (Serveranfragen)
  • Auswahl zur Cookie-Einwilligung im Browser (akzeptiert oder abgelehnt)

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Daten zur Beantwortung von Anfragen, Terminplanung und Erbringung angefragter Leistungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

4. Dienste Dritter

Wir nutzen folgende Dienste von Drittanbietern:

  • Formspree (formspree.io) - Bearbeitet Kontaktformular-Einsendungen. Daten werden in den USA gemäß EU-US Data Privacy Framework verarbeitet.
  • Google Analytics 4 - Wird nur nach Einwilligung über das Cookie-Banner geladen. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert; die Verarbeitung erfolgt gemäß Datenschutzerklärung von Google.

Bei Nutzung eines Online-Buchungssystems (z. B. Calendly) können Daten auch durch diesen Dienst gemäß dessen Datenschutzbedingungen verarbeitet werden.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für Kommunikation und Leistungserbringung erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit anwendbar. Eine erteilte Cookie-Einwilligung können Sie jederzeit durch Löschen der Browserdaten für diese Website widerrufen.

7. Kontakt

Datenschutzanfragen bitte an: contact@wordroot.de